高樺醫院HIS系統的處方與藥品管理新模式介紹
 

一般情況下,由于醫院HIS系統開發人員大都非醫藥專業人員,往往在很多方面缺欠,開發出來的系統不符合專業管理要求。另一方面,藥劑師對藥品管理、調劑等方面具有扎實的專業基礎,但又缺乏軟件編程能力,對已建成的醫院HIS系統不完善之處,沒有具體的解決辦法。北京中德高樺軟件公司的很多開發人員都原醫院的工作人員,在掌握專業知識的基礎上多學習相關計算機知識,特別是軟件、數據庫等方面知識,找出在藥品管理方面最適合通過醫院HIS系統加以體現的途徑,并以軟件開發人員所熟知的方式進行表達。就能夠把醫院HIS系統在藥品管理方面存在的缺陷一一解決,使醫院HIS系統更加貼近工作實際,在真正意義上為我們提供一個科學、規范、準確、便捷的信息管理平臺。

功能也覆蓋到醫院的各個方面。在HIS系統各個功能模塊大都有藥品流動,可以說藥品管理是目前HIS系統中的核心之一。由于HIS系統的設計人員大都不是藥劑專業人員,HIS系統并不能完全滿足藥品管理的專業性,在HIS系統給藥品管理帶來巨大便捷的同時,仍然在一些方面不能滿足藥品管理的特殊性。北京中德高樺軟件公司的醫院HIS系統,結合藥品管理制度,將目前HIS系統中藥品管理方面存在問題進行了有針對性的分析整理,逐一進行改進取得了顯著效果。

藥品的出庫管理,既可以做到“先進先出,近期先出”,又能夠不失靈活地根據實際情況進行調整,是藥品管理更趨科學、規范。

藥品出庫管理采取“先進先出”、“近期先出” 的方式,當同批次庫存數量不足以滿足出庫數量時,便順序從下一批次操作,缺乏靈活性,而像青霉素等需要皮試的藥品一次出庫出現不同批號則會出現嚴重的安全隱患。在以往實際工作中藥庫管理員往往要根據實際情況才能決定藥品出庫的方式及數量。例如青霉素G鈉,如果庫存有兩個批號,效期也不一樣,那么管理員需要了解請領部門以前使用的是哪一個批號,盡量保持原來的批號。而對于一些藥品,還要根據不同部門請領的數量,以往使用的情況決定出庫的批號,往往是使用快的部門領用近效期的藥品,使用量小的部門往往需要出庫遠效期的藥品,并不能硬性套用任何一種邏輯,還有很多其他需要根據實際情況的需要而不是順序地按照一般原則進行出庫操作,這往往與藥庫管理員的工作經驗有一定的關系。針對這種情況,對HIS系統藥庫管理模塊進行改進,藥庫管理員在進行出庫操作時HIS系統將自動查詢該部門最近一次請領該藥品的時間、批號、有效期以及最近6個月該藥品平均月使用量等信息,并以簡潔的方式提示藥庫管理員,管理員參考以上信息決定出庫的批次、數量。

目前大多醫院HIS系統均實行電子處方,并且對藥品實施批號管理。通過門診醫生站出具電子處方,由于醫生在開具處方的同時也選定了具體藥品,藥師只執行審方而省去了劃價的環節,有些而醫院甚至取消了審方的環節,采取直接交費然后再到門診藥局取藥的流程。這樣一來,在門診調劑的環節,藥師雖仍然可以執行規范的調劑步驟(收方、檢查處方、調配處方、包裝貼標簽、復查處方、發藥),但是調劑的藥品的具體產地、批號在醫生開具電子處方時就已經確定。這必然導致藥師無法根據藥品存量的實際情況來調劑處方,即使藥師仍然執行“先進先出、近期先出”的原則,但往往會造成HIS系統中的藥品批號、效期等數據與實際不附,也違背了HIS系統對藥品實施批號管理的初衷,更無法追溯某批號藥品的實際使用人等重要歷史數據,一個很好的解決辦法是HIS系統中相應可以理解為建立兩套字典,一套為主字典、一套為子字典。主字典中記錄藥品的通用名、規格、劑型等主要信息對應在子字典中記錄具體的產地、批準文號、價格等附加信息,將子字典中的藥品以多對一的方式與主字典關聯。子字典的信息再與具體每筆入庫藥品的批號、效期等信息關聯

北京中德高樺醫院HIS系統運用藥劑學管理該邏輯,對HIS系統仍然執行傳統流程。醫生開具電子處方時,只需要輸入主字典中的信息,而不對應具體子字典中的藥品,藥師收方劃價、調劑時,可以根據實際庫存情況選擇藥品的具體產地、批號,此項改進在實際工作中證明科學、規范,完全符合藥品管理基本原則。在行業內具備領先地位。如果需要更詳細資料,可以和我們電話聯系。


 

 

 

 

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